Trong bối cảnh nhà máy ngày càng tối ưu hoá vận hành và tăng yêu cầu an toàn, khâu kiểm soát tài xế — một mắt xích tưởng nhỏ nhưng có thể gây xáo trộn lớn — cần được số hóa ngay từ bước đầu. Tính năng Quản lý tài xế qua App/Web của i-AccessMaster ra đời nhằm giải quyết triệt để bài toán này: đăng ký trước, xác thực tự động, lưu lịch sử và tích hợp liền mạch với hệ thống vận hành — tất cả trên cùng một nền tảng.

I. Tính năng chính

1. Đăng ký trước thông tin giao/nhận hàng tại nhà trên web/ app

Tài xế hoặc nhà cung cấp có thể đăng ký lịch ra/vào qua giao diện web hoặc ứng dụng di động: tải giấy tờ, chọn khung giờ, ghi thông tin hàng hoá. Việc đăng ký trước giúp nhà máy lên lịch, phân luồng và chuẩn bị trước, giảm thời gian xử lý tại cổng.

• Tài xế đăng ký trước tại nhà
• Quản lý hạn an toàn (xem video, làm bài test)

2. Quản lý xe vào giao/nhận hàng

• Camera tự động nhận diện biển số, xác thực xe hợp lệ
• Tự động lưu trữ giá trị cân, thông tin vào/ra

3. Sắp xếp slot xe tự động

• Tối ưu hiệu suất sử dụng slot tự động, theo thời gian thực
• Monitor realtime danh sách xe sắp đến cho khu vực kho/loading
• Tài xế tra cứu thứ tự tài online

4. Lịch sử giao/nhận hàng

• Lưu trữ chi tiết thông tin ra/vào, đăng kí
• Xem lại hình ảnh chi tiết
• Thống kê trọng lượng, số lượng xe theo từng đối tượng

5. Cài đặt kế hoạch giao nhận hàng

• Kho update danh sách xe được vào
• Tự động kiểm tra xe hợp lệ khi đăng ký (biển số, mã, thời gian)
• Kho có thể đổi xe nếu bị hư

6. Quản lý vi phạm & Blacklist

Hệ thống tự động ghi nhận vi phạm  và phân loại mức độ. Các trường hợp nghiêm trọng hoặc lặp lại được đưa vào blacklist để chặn truy cập tự động.

II. Lợi ích thực tiễn cho nhà máy

• Giảm thời gian xử lý tại cổng 40–60%: nhờ đăng ký trước và check-in tự động.

• Loại bỏ hầu hết sai sót nhập liệu thủ công: dữ liệu được thu tự động, đồng bộ.

• Tăng khả năng tuân thủ EHS: tài xế chỉ được phép vào khi hoàn tất yêu cầu an toàn.

• Truy xuất dữ liệu tức thì: phục vụ kiểm toán, điều tra sự cố, báo cáo KPI.

• Tối ưu nguồn lực: giảm áp lực cho đội bảo vệ, EHS và vận hành.

III. Quy trình vận hành mẫu (một chu trình điển hình)

1. Nhà cung cấp đăng ký lịch & tải giấy tờ trên app/web.

2. Bộ phận vận hành (kho/EHS) phê duyệt lịch.

3. Tài xế đến → quét QR / ANPR nhận diện → hệ thống đối chiếu hồ sơ & EHS pre-check.

4. Nếu hợp lệ → barrier mở → xe vào/ra; nếu không → bảo vệ/ EHS can thiệp.

5. Toàn bộ dữ liệu (ảnh, thời gian, cân, chứng từ) lưu vào hồ sơ chuyến.

IV. Ai nên dùng tính năng này?

• Nhà máy quy mô lớn (FMCG, thực phẩm, dược phẩm) có lưu lượng xe lớn.

• Trung tâm phân phối / kho logistics có lượt xe theo ca cao.

• Những doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt EHS & audit traceability.

V. Nhà máy đã giảm 40% thời gian chờ nhờ i-AccessMaster

Tính năng Quản lý tài xế qua App/Web của i-AccessMaster không chỉ tối ưu hoá luồng ra/vào — nó còn giúp nhà máy cải thiện an toàn, minh bạch dữ liệu và tăng hiệu suất vận hành.

Bạn muốn thử mô phỏng quy trình tại nhà máy mình?

👉 Đặt lịch demo

Khám phá ngay về i-AccessMaster – Số hóa ra vào, tối ưu vận hành.

Liên hệ ngay với i-Soft để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp thực tế cho nhà máy của bạn.